Deltagere: Erik, Annemarie, Charlotte, Christian, Finn og Niels.
Afbud fra: Vagn.
Mødet blev afholdt hos Erik, nr. 54.
1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
Referat af sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.
2. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
3. Gennemgang af tilbud fra Munck Asfalt v. Charlotte samt diskussion og aftale om, hvordan vi forholder os til dette.
Forud for dette punkt gennemgik bestyrelsen fysisk vængerne med henblik på den efterfølgende beslutning.
Den samlede beslutning skal ses i lyset af, at vi ikke fik fliseudbedringen i vængerne 31-49 og 51-65 med, da vi lavede det lille vænge. Endvidere vil vi vente med det ”store” asfaltarbejde, til vi har sparet penge sammen, samt afventet om Fjernvarmen skal udskifte ledningsnet og derved bidrage med økonomi til vores asfalt.
Bestyrelsen besluttede:
at følge Charlottes indstilling. Det betyder følgende arbejder for 2013:
a) Punkt 2 i tilbud. Der udføres asfaltreparation på 24 m2 i vænget 31-49 og asfaltreparation på 8 m2 på vænget 51-65. Værdi 15.571,95 kr + moms.
b) Punkt 3 i tilbud. Der udføres oplapning på 2 m2 v vendeplads på vænge 51-65. Værdi 1.000,00 kr + moms.
c) Punkt 4 i tilbud. Levering og udskiftning af 8 stk skadede fortovsfliser. Værdi 3.600,00 kr + moms.
d) Punkt 5 i tilbud. Omlægning af 17 stk. ujævne fliser. Værdi 3.060,00 kr +moms.
Samlet værdi for arbejder udført i 2013: 23.231,95 kr + moms, i alt 29.039,94 kr.
Til udførelse om 5 år i 2018:
a) Punkt 6 i tilbud. Nyt slidlag i vængerne 31-49 og 51-65. Værdi 95.029,65 kr + moms.
b) Punkt 7 i tilbud. Omlægning af for lavt liggende fliser i vængerne 31-49 og 51-65. Værdi 45.000,00 kr + moms.
Samlet værdi for arbejder udført om 5 år i 2018: 140.029,65 + moms, i alt 175.037,06 kr.
For nærværende har vi penge på vejkontoen til ovenstående 2013-arbejder. Hvis vi fortsætter med det nuværende kontingent på 800,00 kr, har vi om 5 år også penge til 2018-arbejderne.
4. Gensidig orientering.
a) Ringvejens vejføring er nu endeligt fastlagt til at gå nordvest om Næsbyhoved-broby.
b) Udtyndingen af skoven ved Jernalderlandsbyen er tilendebragt.
c) Udtyndingen af bevoksningen ved ”runderen” er ikke udført som lovet. Annemarie kontakter Odense Kommune.
d) Charlotte har talt med Alex, Jernalderlandsbyen, om at flytte en bænk med bord hen til Odins Sø. Alex synes ikke om ideen. Annemarie prøver via Odense Kommune af få det til at ske.
e) Charlotte har undersøgt nærmere om den/de tilstoppede vejafløb på især vænget 67-75. Odense Kommune oplyser, at de ikke har pligten til at rense disse, da kommunen ikke skal vedligeholde vængerne. Bestyrelsen henstiller derfor til beboerne på vængerne, at de selv sørger for manuel oprensning af tilstoppede afløb.
5. Status på økonomiområdet.
På vegne af Vagn oplyste Annemarie, at alle husstande har indbetalt kontingent. Derudover ingen bevægelser på vore konti.
6. Eventuelt.
Næste møde: Når Charlotte og Niels har den endelige kontrakt fra Munck Asfalt til underskrift.
Referent: Niels, 27.10.2013
