Deltagere: Annemarie, Finn, Charlotte, Vagn, Erik, Kristian og Niels
Afbud fra: Ingen
Mødet blev afholdt hos Niels, nr. 77
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referat af sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.
2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
3. Gensidig orientering og opsamling af diverse opgaver fra sidste møde.
Charlotte:
Charlotte har kontaktet kommunen vedrørende de tilstoppede vej-kloakker. Kommunen melder, at de renses op inden for kort tid.
Annemarie:
Annemarie har igen kontaktet kommunen angående udtynding af skoven ved Jernalderlandsbyen. Hun har fået svar tilbage, som ses umiddelbart herefter.
Kommunen har endvidere anmærkning til beboernes beskæring af træer og buske langs Store Klaus. Dette ses også nedenfor.
Hej Annemarie
Vi vil gerne lave en periodisk tynding i bevoksningerne langs Store Klaus i år. Jeg har vurderer at det er ved at være tid til at få tyndet for hovedtræerne (primært eg). Denne tynding betyder dog ikke at skoven/krattet bliver lavere i højden, men det skulle gerne blive mere åbent i en periode bagefter indtil det igen “gror til”. Tyndinger i denne slags bevoksninger igangsættes primært for at give plads til at hovedtræerne kan udvikle en bred og stabil krone. Dette gør dem modstandsdygtige overfor især storme og sygdomme, så de kan blive gamle og smukke på langt sigt.
Et tyndingsingreb i disse bevoksninger udføres først efter sommeren (pga fuglenes yngleaktivitet) og fortrinsvis i efterår/vinter, når der ikke er blade på.
Jeg ser af senere korrespondance at I holder bestyrelsesmøde i grundejerforeningen i dag. Jeg vil i forbindelse hermed opfordre grundejerforeningen til at tage et emne op, nemlig selvtægt på de kommunale bevoksninger. Flere steder langs Store Klaus er der fældet og beskåret for at få udsigt til ådalen. Dette er selvfølgelig ikke tilladt og det er i realiteten hærværk på kommunal ejendom, som i princippet kan politianmeldes. Odense Kommune vil på et tidspunkt gennemgå området og registrere alle ulovlighederne og tage stilling til hvad vi videre vil foretage os. Min opfordring er at grundejerforeningen viderebringer denne generelle information via de kanaler i anvender.
På forhånd tak
Venlig hilsen
Rasmus Dalhoff Andersen, Forstkandidat , Odense Kommune, Park og Natur, Odense Slot, indgang M
Bestyrelsen drøftede, hvorvidt vi vil foretage yderligere skridt i forhold til kommunens ”påtale” om beskæring af træer langs Store Klaus. Der var enighed om, at bestyrelsen ikke vil spille ”politi”, og derfor vil vi blot viderebringe ovenstående meddelelse.
4. Status på økonomiområdet.
Vagn:
Ingen indtægter eller udgifter siden sidst.
Vagn har tilrettelagt kontingentindbetalinger med banken. Kontingent forfalder i 1. juni.
5. Drøftelse af generalforsamling og kommende opgaver.
Der var generel tilfredshed med generalforsamlingens forløb. Vi kunne dog ønske et større fremmøde.
På generalforsamlingen fortalte Peder Pedersen om, at Munck Asfalt tegner service ordninger om vedligehold af vejanlæg, også i grundejerforeninger. Charlotte undersøger nærmere.
På generalforsamlingen var der lidt debat om, hvordan de enkelte husstande har stemmeret. Vi drøftede igen dette, og klarlægger det her:
- § 6 i vedtægter siger: ”Hver husstand har 2 stemmer”.
Det betyder, at når en husstand møder op til generalforsamling, så udleveres der 2 stemmer. Hvis husstanden møder med 2 personer, må husstanden selv aftale, hvordan de 2 stemmer afgives, Hvis husstanden møder med 1 person, skal denne ene person have 2 stemmer udleveret. Hvis en husstand ikke møder op, men vil stemme, kan dette kun ske med fuldmagt til anden husstand eller ved indlevering af fuldmagt til dirigenten. Også her er der tale om 2 stemmer.
6. Eventuelt.
Intet
Næste møde: 3. juli 2013, hos Charlotte i nr. 50.
Referent: Niels, 05.05.2013
