Deltagere: Annemarie, Finn, Charlotte, Vagn, og Niels
Afbud fra: Christian og Kim
Mødet blev afholdt hos Annemarie, nr. 52
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referat af bestyrelsesmøde nr. 3 blev godkendt.
2. Godkendelse af dagsorden
Annemarie indlagde punkt om drøftelse af fremtidig vedligehold af vængerne udført af Odense Kommune.
3. Gensidig orientering
Annemarie og Finn:
Den fremtidige vejføring af Ring 3 er nu fastlagt til at gå vest om Næsbyhoved-Broby, netop det resultat som Grundejerforeningen understøttede med underskriftindsamling.
Vejføringen er i offentlig høring fra 5. februar 2013, og endvidere afholdes der borgermøde 7. marts 2013 i Paaruphallen. Se mere på www.storeklausodense.dk
Charlotte:
Opfølgninger af Munck Asfalt på det udførte arbejde på det lille vænge blev udført med en ekstra forsegling af udsatte områder i slutningen af september.
Finn:
Finn har flere gange kontaktet Borgerforeningen med henblik på indmeldelse, dog uden respons overhovedet. Vi lader Borgerforeningen hvile indtil videre.
4. Status på økonomiområdet.
Vagn:
Vagn fremlagde og gennemgik årsregnskabet for 2012. Der har været indtægter på 21.160,37 kr samt udgifter for 89.735,01 kr (renovering af det lille vænge). Egenkapitalen er pr 31.12.2012 39.307,84 kr.
Vagn forelægger regnskabet for vore 2 revisorer for gennemgang og underskrift. Regnskabet udsendes sammen med indkaldelse til generalforsamling.
Vi har konflikt mellem vedtægter og netbank. I vedtægter står, at 2 personer i fællesskab kan betale regninger, og i netbanken kan kun 1 person. På næste møde inden generalforsamlingen overvejes at fremlægge vedtægtsændring, som løser problemet.
5. Planlægning af Generalforsamling.
Annemarie:
Datoen er torsdag d. 21 marts. Den afholdes på Sognegården som sædvanligt kl 19:00. Indkaldelse til Generalforsamling skal udsendes senest onsdag d. 6. marts.
Annemarie, Kim og Niels er på valg.
Suppleanterne Finn og Charlotte er ligeledes på valg.
Niels:
Niels omdeler i alle postkasser ”indkladelse af forslag til behandling på generalforsamlingen” i weekenden 9.-10. februar.
6. Kan Odense Kommune overtage fremtidig vedligehold af vængerne?
Annemarie:
Det er en mulighed, at Odense Kommune overtager vedligehold af vængerne. Annemarie tager kontakt til Odense Kommune for nærmere afklaring af økonomien i dette. Hvis det er en mere kompliceret sag, så indkalder Annemarie til fælles møde med Odense Kommune. Målet er afklaring af muligheden, som så kan behandles på generalforsamlingen.
7. Eventuelt.
Der blev uddelt meget ros til Kim i nr. 50 for arbejdet med hjemmesiden: www.storeklausodense.dk
Referent: Niels, 07.02.2013
